Toepassing per e-mail: zo is het klaar!
Het verzenden van een sollicitatie per e-mail is vandaag niet ongewoon. Veel bedrijven willen zelfs geen traditionele applicatiemappen meer. Wanneer u solliciteert per e-mail, zijn er ook enkele punten die moeten worden overwogen als de aanvraag succesvol zou moeten zijn. Dagmar Rehfeld is Recruitment Officer bij Unilever en verantwoordelijk voor de selectie van afgestudeerden. Met hun tips voor aanmelding per e-mail doet u alles goed!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Hoeveel sollicitaties ontvangt u per week?
Dagmar Rehfeld: ongeveer 70, ongeveer de helft van hen elektronisch. 50 procent van deze aanvragen wordt ingediend via het aanvraagformulier op de Unilever-startpagina, de anderen via e-mail.
ChroniquesDuVasteMonde.com: maakt u onderscheid tussen applicaties die per post en per e-mail worden verzonden?
Dagmar Rehfeld: Nee. Ik geef de voorkeur aan de elektronische manier. Het meest aangename voor mij is wanneer de aanvrager het online formulier doorloopt, omdat de gegevens onmiddellijk onze database binnenkomen. Het online formulier betekent ook een voordeel voor de aanvrager, omdat het formulier hem de mogelijkheid biedt om ons te voorzien van alle belangrijke informatie, zodat zijn aanvraag snel kan worden afgehandeld.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Waar moet je als eerste op letten bij solliciteren via e-mail?
Dagmar Rehfeld: Over het onderwerp: Wat is de applicatie? Het moet duidelijk de positie vermelden waar de afzender op solliciteert. Als het een vacature betreft, moet het codenummer in de onderwerpregel worden opgenomen. Ook let ik op de formaten van de bijgevoegde bestanden. Grote bestanden zijn helemaal niet goed. Ik geef de voorkeur aan een bijgevoegd bestand in pdf-formaat. De sollicitatiebrief moet rechtstreeks in de e-mail staan en niet zijn bijgevoegd. Overigens moeten aanvragen altijd volledig zijn, dat wil zeggen met een begeleidende brief, CV en alle relevante certificaten. Als ik de sollicitant interessant vind, wil ik graag meteen meer over hem weten en hoef ik niet eerst om extra materiaal te vragen.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Komt het ook voor dat applicaties onmiddellijk in de prullenbak terechtkomen?
Dagmar Rehfeld: Ja, af en toe. Met veel onzorgvuldige fouten, als de mail vatbaar is voor virussen, als ik word aangesproken met "Mr. Rehfeld", heeft een applicatie geen enkele kans. Niet meteen, maar eerder snel, ik verwijder een aanvraag als ik me realiseer dat het een verspreide applicatie is en de kandidaat in de begeleidende brief geen speciale inspanning is.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Vertel ons, hoe sollicitanten in een e-mailtoepassing kunnen uitblinken ...
Dagmar Rehfeld: Door een link te maken tussen haar profiel en het bedrijf in de begeleidende brief. Bij het lezen van de mail moet ik het gevoel hebben dat de kandidaat naar Unilever wil gaan. Hier is het logisch om zogenaamde trefwoorden te gebruiken die afkomstig zijn van de bedrijfspresentatie. Ik zie ook dat de aanvrager zich heeft ingelicht over Unilever. Bovendien moet de aanvrager ervoor waken dat hij niet te veel schrijft. Hij moet in termen van inhoud kernachtig overbrengen wat hij wil.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Krijgen aanvragers die zich aanmelden via een ongevraagde applicatie een kans?
Dagmar Rehfeld: Dat vind ik natuurlijk heel goed. We ontvangen veel ongevraagde applicaties. Ik ben echter alleen verantwoordelijk voor afgestudeerden. Voor ongevraagde applicaties is het een voordeel als de aanvrager exact vraagt aan wie hij moet solliciteren, zodat deze zo snel mogelijk door de juiste medewerker kan worden verwerkt.
