Mentoring: leren van de groten

"Ik dacht gewoon 'wauw' toen ik haar voor het eerst zag," herinnert Bettina Steidle zich aan de eerste ontmoeting met haar mentor. Sabine Habisreuther reed op in een donkere limousine, stapte zwaaiend uit, in een strak rokje, de mobiele telefoon op haar oor. Bettina stond in jeans en blouse voor de Senaatszaal van de Universiteit van Konstanz. Samen met 25 andere studenten die zich hebben aangemeld voor het mentorprogramma van de universiteit, een speciaal ondersteuningsproject om meer vrouwen sneller veelbelovende leiderschapsposities te geven.

Na een plechtig openingsevenement vormt een student, afgestudeerde of promovendus een tandem met een ervaren mentor. Het idee van dergelijke mentorprogramma's, die ook beschikbaar zijn op andere universiteiten: de bedrijfsleider communiceert haar praktische ervaring, communiceert met haar mentee over mogelijke loopbaanstrategieën of bemiddelt in belangrijke contacten. Het is niet alleen toeval dat herinnert aan de goede oude touwteams die al lange tijd mannelijke carrières promoten. Het Konstanz-programma begon in 2000; 350 studenten zijn sindsdien gesponsord. Ze hoeven er niet voor te betalen, maar deelname aan het bijbehorende programma is verplicht, bijvoorbeeld tijdens de workshop "Doeloriëntatie en Locatie zoeken". Hoe veelbelovend dit is, blijkt uit een studie van de Universiteit van Konstanz: deelnemers aan het mentorprogramma gaan in feite naar betere posities en ontvangen de hogere salarissen.

BWL-student Bettina Steidle (26) en Sabine Habisreuther (44), Senior Manager van vliegtuigfabrikant EADS, kwamen vanaf nu regelmatig bijeen om carrièreplanning na te streven. De manager weet de weg omhoog, is verantwoordelijk voor EADS als Chief Financial Officer (CFO) in haar regio voor een omzet van 120 miljoen euro. Sabine Habisreuther wilde deze baan. Ze wilde verantwoordelijkheid, invloed en spanning. En ze kan veel vertellen over "hoe deel te nemen aan interessante taken".

Toen ze door de HR-afdeling van haar bedrijf werd gevraagd of ze mentor wilde worden voor een student, dacht ze niet lang na. "Ik heb 19 jaar professionele ervaring, ik kan een jonge vrouw leren wat er schuilgaat achter vacatures, vereisten en voorwaarden." Als vrouw heb ik geen lijden, geen discriminatie ervaren en dat wil ik doorgeven. "

Sabine en Bettina hebben sinds de tweede ontmoeting een relatie. Niet alleen zien ze elkaar om de paar weken, maar de manager is telefonisch bereikbaar voor haar mentee wanneer er iets belangrijks is. Een rolmodel zogezegd.

De belangrijkste koers voor de opkomst van Bettina tot nu toe was de keuze van een onderwerp voor haar diploma-scriptie. De mentor-tandem was het erover eens: nabijheid is goed voor het diploma. Daarom wilde Bettina langer stage lopen in een middelgroot bedrijf en daar haar scriptie schrijven. Ze kon dus niet alleen schitteren op de universiteit, maar ook om de onderneming heel concreet te gebruiken. Het is duidelijk dat er goede mogelijkheden voor het betreden van banen zouden ontstaan ​​zodra ze hun competentie hadden bewezen. Maar er kwam niets van dit plan. In stagebedrijf werd zelfs geen onderwerp geformuleerd. Bettina ervoer er slechts milde desinteresse van de verantwoordelijke heren.

Toeval of niet - haar mentor had ooit dezelfde pech. Ook wilde Sabine Habisreuther haar diploma schrijven in een bedrijf, praktisch en nuttig. Maar het onderwerp dat haar werd voorgesteld, bleef vaag, kon nauwelijks concreet formuleren. Nu ervaart ze een déja vu met Bettina, en haar ervaring is nuttig voor de jongere: "Gewoon iets doen is verkeerd. Dus je plant geen carrière."De Senior Manager is op de hoogte van de professionele soberheid van veel vrouwen die niet" vanzelfsprekendheid "hebben genomen, dus het is geen wonder dat het aantal vrouwen in de topbanen in het verleden veel te laag was, in hun mentee Bijvoorbeeld, de prestigieuze ChroniquesDuVasteMonde-studie "Women on the go" laat zien dat Sabine nu de volgende generatie aan het begin ziet, waarbij ten minste een op de drie vrouwen tussen de 27 en 29 jaar zichzelf in tien jaar op de executive stoel ziet ,

De ervaren carrière kan de beginner redden van het verspillen van tijd en energie. Ze vertelde haar hoe ze "met een zwaar hart had losgelaten en hoe het toen snel vooruit ging". Ze schreef het onaantrekkelijke onderwerp niet, en ze vond meteen een nieuw - in een ander bedrijf. Deze diploma-scriptie leidde direct naar haar eerste baan. Sindsdien weet Sabine: "Hardnekkig tegen de muur rennen helpt niet, soms moet je gewoon een stap opzij zetten en is er plotseling de deur die heel gemakkelijk opent." Bettina geniet van deze aanmoediging: "Een mentor met ervaring en goede wil hebben naast het nemen van moeilijke beslissingen zoals het annuleren van een scriptie is ongelooflijk geweldig", zegt ze.

Mentor en mentee zijn al lang op zoek naar een nieuwe stageplaats, waar Bettina als afgestudeerde bedrijfskunde een veelbelovende scriptie in spe kon schrijven. Daarbij hebben ze herhaaldelijk aanbiedingen voor stages doorgenomen, gesproken over wat er schuilgaat achter de jobadvertenties: wat betekent bijvoorbeeld het controleren en rapporteren, of het voorbereiden van de jaarlijkse vergoeding en het beheren van operationele planning of proceskosten? En de belangrijkste vraag keer op keer: wil je dat? Is dat jouw ding? Ze vonden wat ze zochten in een Zwitsers technologiebedrijf. Dit is waar Bettina's diploma-scriptie nodig is, die gaat over klantgericht management - een strategisch onderwerp naar de zin van de twee loopbaanstrategen. De georganiseerde mentoring van de universiteit is officieel na negen maanden voorbij. Sabine Habisreuther zal Bettina Steidle blijven ontmoeten: "Ik wil tenslotte zien wat er van haar zal worden."

Tips over mentoring

Weet je al wat je wilt? Start vervolgens je zoektocht naar het juiste mentorprogramma. Hier zijn onze tips voor beginners en gevorderden.

Mentoring is de eenvoudigste en oudste manier om talent te promoten: Mensen die al carrière hebben gemaakt en levenservaring hebben opgedaan, zijn contacten en gidsen voor jongeren. Gedurende een vooraf bepaalde periode bespreken ze samen problemen en strategieën in het werk. Ben ik klaar voor een leiderschapspositie? Zou dat mogelijk zijn in dit bedrijf? En hoe past dat in mijn plannen voor privacy? "Een mentor is er om je de spiegel voor te houden en, indien nodig, om je kont te schoppen", zegt Gabriele Hoffmeister-Schönfelder, die al negen jaar mentorprogramma's organiseert met haar bedrijf "Kontor 5" in Hamburg , Mentees moeten laten zien dat ze verantwoordelijkheid kunnen nemen en onderwerpen kunnen bepalen - want dat is hun taak, niet die van de mentor. "Als mentees niet weten wat ze willen, vervagen de gesprekken", zegt Nele Haasen, die zelf een mentorbureau runt en er boeken over heeft geschreven.

Mentoring bestaat voor alle doelgroepen: Bijvoorbeeld voor vrouwelijke studenten die op zoek zijn naar een perspectief, voor vrouwelijke studenten die begeleiding nodig hebben, voor vrouwelijke wetenschappers, oprichters van bedrijven en beginnende politici, maar ook voor vrouwen zonder opleiding, die op zoek zijn naar een toegang tot de arbeidsmarkt.

Programma's waarbij mentee en mentor tot verschillende bedrijven behoren, voeren meestal het label "Cross-Mentoring". Het voordeel: "Het uitzicht van buitenaf helpt om uw eigen kansen in een ander licht te zien", zegt Dr. Nadja Tschirner van Cross Consult Munich. Interne mentoring daarentegen, mentoren kunnen veel beter doen voor hun beschermelingen en hun carrière promoten.

Hoe herken je een goede mentor?

Mentoren moeten van meet af aan accepteren dat de mentees altijd centraal staan. Dat ze bepalen in welke richting de mentoring moet leiden. Mentoren profiteren ook van deze samenwerking: naast het goede gevoel om kennis en ervaring te delen, ontvangen ze ook eerlijke feedback van de leerlingen. Voor leidinggevenden die zelden anders worden bekritiseerd, is dit zeer waardevol. Bij mentorprogramma's specifiek voor vrouwen zijn ook veel mannen als mentor betrokken. Van hen krijgt een mentee inzicht in een wereld die anders voor haar gesloten zou blijven. "En voor mannelijke mentoren is dit een geweldige uitbreiding van het perspectief die niet alleen de mentee, maar ook andere vrouwen in zijn omgeving ten goede komt", zegt Christine Kurmeyer, Equal Opportunity Officer van het Universitair Ziekenhuis van Berlijn en woordvoerster van de vereniging "Forum Mentoring".

Hoe een goed mentorprogramma te herkennen

Een goed mentorprogramma kan het beste professioneel worden georganiseerd. Veel clubs, beroepsverenigingen en bedrijven hebben hun eigen programma's, maar deze kunnen van zeer verschillende kwaliteit zijn. Over het algemeen helpt een mentorprogramma dat gewenst en gepromoot wordt door bedrijfs-, universiteits- of personeelsbeheer, de carrière beter beginnen dan een programma dat bijna niemand intern kent. Andere pluspunten brengen programma's die al enkele jaren bestaan ​​en die voortdurend opnieuw worden uitgegeven vanwege hun grote succes en grote vraag, en bieden een kaderprogramma van start- en slotevenementen, netwerkbijeenkomsten en misschien speciale seminars. Goed ook, als de organisatoren alle deelnemers persoonlijk leren kennen en hen later regelmatig vragen of alles naar wens verloopt. En last but not least: "Mentoring gedijt op persoonlijke ontmoetingen, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat mentoren en mentees elkaar persoonlijk ontmoeten en niet alleen informatie uitwisselen via e-mail of telefoon", zegt Christine Kurmeyer van het Mentoring Forum.

Hoeveel kost mentoring?

Wat leerlingen betalen is afhankelijk van het programma: als de begeleiding op initiatief van de werkgever plaatsvindt, betaalt dit meestal de deelnamekosten, die maximaal 3500 euro kunnen bedragen.Dit omvat de kosten van plaatsing, verzorging, vergaderingen en seminars. Bedrijf-onafhankelijke mentorprogramma's worden vaak gesubsidieerd door economische autoriteiten of door EU-fondsen, zodat de mentee niet altijd het volledige bedrag hoeft te betalen. En de mentoren werken in de meeste gevallen in elk geval ere.

Hoeveel tijd moet een mentee investeren?

Een jaar moet zijn omdat de meeste programma's zo lang lopen. Vuistregel voor vergaderingen van een mentor-mentee-team: ongeveer elke vier tot zes weken, ongeveer twee tot drie uur. Maar andere modellen zijn mogelijk. "Degenen die snel ter zake komen, zouden vaker moeten ontmoeten, maar korter, en mensen die warm moeten praten hebben meer als ze hun mentor meerdere uren achter elkaar zien", zegt Gabriele Hoffmeister-Schönfelder. Natuurlijk speelt ook de ruimtelijke afstand een rol. De meeste mentorprogramma's verwachten van mentees dat ze mentoren zoeken, niet andersom. De organisatoren zorgen er echter voor dat de toegangswegen niet te lang zijn. Iedereen die deelneemt aan een mentorprogramma dat door de werkgever is geïnitieerd, kan een mentor of mentor ontmoeten - in overleg met de supervisor - tijdens reguliere werktijden.

En als het bedrijf geen mentoring aanbiedt?

Meldt u aan Human Resources dat u (en andere collega's) geïnteresseerd zijn in mentoring? Veel regio's hebben al bedrijfsoverschrijdende programma's waaraan andere bedrijven gemakkelijk kunnen deelnemen (adressen hieronder). Voor grote bedrijven is interne mentoring ook een optie. Als alternatief kunnen potentiële mentees zich ook rechtstreeks wenden tot een mentorbureau dat mentoren individueel begeleidt. Als er echter geen publieke of bedrijfssubsidies zijn, zullen de leerlingen de volledige kosten zelf moeten dragen.

Soms vindt mentoring echter ook volledig plaats zonder een programma: online netwerken (bijvoorbeeld www.xing.de), professionele verenigingen of verenigingen kunnen worden gebruikt om contact te leggen met mensen die mentor zijn. "De meeste mensen voelen zich vereerd als ze worden gevraagd om mentor te worden", zegt Nele Haasen. Tip: verduidelijk wat beide partijen van mentoring verwachten en stel een tijdschema in. "Anders zullen er later misverstanden en teleurstellingen zijn", zegt Dr. Nadja Tschirner van CrossConsult.

Hier vind je mentorprogramma's

Voor werkende mensen

KimVoor jonge vrouwen: het intercompany mentorprogramma van het Centre for Women in Work and Technology wordt gefinancierd door NRW.

Office 5: Hamburg, Tel. 040/41 09 55 50, www.kontor5.de Cross-mentorprogramma's in Hamburg en de noordelijke deelstaten, in Düsseldorf, Berlijn, Leipzig. Interne en individuele begeleiding, ook voor vrouwelijke studenten op zoek naar een opleidingsplaats.

Cross Consult: München, Tel. 089/53 07 24 21, www.crossconsult.biz Cross-mentorprogramma's in München, Frankfurt, Rhein-Neckar-Raum, Stuttgart. Bedrijfseigen mentoring.

Nele Haasen: in de buurt van München, Tel. 081 04/64 70 70, www.nelehaasen.de Coaching, interne mentoring, regionale cross-mentoring (Allgäu).

Vrouwenorganisaties zoals EWMD (European Women's Management Development www.ewmd.org) of BPW Germany (Business and Professional Women, www.bpw-germany.de) bieden ook mentorprogramma's.

Voor spontane: Tegen 18 juni kunnen vrouwelijke academici met drie tot vijf jaar professionele ervaring en leiderschapsambities een landelijke mentorschap aanvragen. Het wordt georganiseerd door de Duitse Unie van Soroptimist International (www.soroptimist.de) in samenwerking met de EAF - European Academy for Women in Politics and Business e.V. (www.eaf-berlin.de).

Expert adviserende netwerk: Vereniging van ervaren vrouwelijke professionals uit zeer verschillende domeinen die vrouwen adviseren over loopbaanoriëntatie en loopbaanplanning - bijvoorbeeld met behulp van mentorprogramma's. Is er u. a. in Berlijn, Bremen, Dresden, Hamburg, Keulen en München.

Mentoring voor vrouwen in de kerk is de naam van een programma van de Evangelische Kerk van Westfalen, dat volgend jaar wordt voortgezet. Informatie en contact via www.frauenreferatekvw.de

Nog meer adressen Het federale ministerie van Gezinszaken, Senioren, Vrouwen en Jeugd roept op onder: www.frauenmachenkarriere.de.

Voor oprichters en zelfstandigen

TWIN - Twee vrouwen winnen (Käte Ahlmann Foundation in samenwerking met de Vereniging van Duitse ondernemers): Bochum, Tel. 02 34/239 57 57, www.kaete-ahlmann-stiftung.de.

Bedrijf familie (Hamburg Authority for Economics and Labour): Hamburg, Tel. 040/41 09 55 50, www.kontor5.de. voor oprichters van bedrijven met familie

Voor vrouwen aan universiteiten

Vrouwen in combinatie met succes: University of Konstanz en University of Applied Sciences (HTWG); Coördinatiebureau Mentoring Programma, Tel. 075 31 / 88-4780, www.mentoringprogramm-konstanz.de

MuT - Mentoring en training: een programma van de Landeskonferenz der Gleichstellungsbeauftragten (regionale vertegenwoordiger voor gelijkheid) aan de hogescholen van Baden-Württemberg voor jonge vrouwelijke onderzoekers die een hoogleraarschap wensen aan te vragen. Het programma van 2008 loopt; wie graag informatie voor het volgende jaar (of over individuele evenementen) wil krijgen: www.lakog.uni-stuttgart.de

Forum Mentoring e.V.: Vereniging van mentorenorganisatoren aan Duitse universiteiten. Programma's aan universiteiten en hogescholen, voor vrouwelijke studenten, vrouwelijke studenten en vrouwelijke promovendi. Tel. 030/450 57 72 51, www.forum-mentoring.de Hildegardis Association e.V.: eerste landelijk mentorproject voor vrouwelijke studenten (mentees) en mentoren met en zonder handicap, gefinancierd door de Contergan Foundation, informatie over aanvraag en project: Tel. 02 28/969 51 41, www.mentoring-projekt.de

Adressen voor meisjes die geïnteresseerd zijn in wetenschap

CyberMentor (www.cybermentor.de): online mentoring voor leerlingen vanaf 11 jaar.

Voor vrouwen zonder beroepskwalificatie Mentoring en kwalificatie helpt vrouwen in de regio Stuttgart om hun opleiding voort te zetten en banen te vinden (mentoring.region-stuttgart.de).

Voor vrouwen zonder academische opleiding Goldnetz gGmbH biedt in Berlijn een mentorprogramma voor vrouwen in de dienstensector (bijvoorbeeld: geriatrisch verpleegkundige, medisch assistent, kantoorbediende, maatschappelijk werker), die na een (Aus-) tijd weer aan het werk gaan (www.goldnetz-berlin.de).

Mensen Beïnvloeden: 5 Manieren Om Mensen Te Overtuigen (April 2024).